Referat af bestyrelsesmøde den 28. marts 2007

Referat af bestyrelsesmøde den 28. marts 2007

Deltagere:  Thomas Nissen, Søren Kristiansen, Anders Gavnholt, Peder Nissen, Kate Blirup, Erik Linneberg, Marie Nissen og Heidi Fruelund

Afbud fra:    -

1.   Valg af dirigent
• Søren Kristiansen blev valgt til dirigent.

2.   Godkendelse af referat
• Der er udsolgt til Allan Olsen-arrangementet. Vi mangler en stor grill og den forsøger Søren at skaffe ellers havde Erik måske mulighed for at hjælpe. Der kommer 3-4 drenge og hjælper med alt muligt og bliver til der er ryddet op.
• Natminton gik rigtig godt.
• Der er styr på det hele til klubmesterskaberne den 27. og 28. april 2007.
• Med hensyn til individuel træning vil Kate prøve at udtænke hvordan man kan få det sat i system og hun spørger seniorspillerne om de vil være trænere. Prisen for træningen skal spillerne selv betale.
• Der er søgt om Team Danmark til næste sæson.
• Der er ændret på storhold. Nu er det med 4 drenge og 3 piger og man må ikke gå sammen med andre klubber om holdene. IFS kan selv stille hold i U13 og U15 og måske også i U17 – det ved vi efter 10. april.
• Det mangler en træner til Hold 4 og Kate forsøger at finde en.
• Danske Bank Cup gik over alt forventning. Desværre var antal tilmeldte faldet og det skal vi forsøge at gøre noget ved. Evt. lave en ”reklame” og sende ud til klubberne om at det kan bruges som en afslutnings tur. Det skal gøres allerede i starten af den nye sæson. Det kunne også være en mulighed at få DGI til at skrive om det i deres nyhedsblad.
• Sponsorcykling: Christian Blirup vil gerne stå for arrangementet og Erik vil hjælpe ham, men derudover mangler vi mindst en mere der kan give en hånd med.
• Søren var til DM i Esbjerg og hørte indlægget fra ESG.
• Referatet blev godkendt.

3.   Nyt fra USU
• I de kommende sæsoner skal vi gøre mere ud af det hvis vi skal have spillere til DM i eliterækken, da det er en flot præstation. Der skal være trænere der kan tage med ud til stævnet og spillerne kan evt. tilbydes mere træning op til DM.
• Det var en masse spillere i Tarm på tur og det gik rigtig godt. Det var ikke for mange ledere med og det skal gøres bedre til næste år.
• Det skal forsøges at få et mere socialt bånd mellem ungdomsspillerne og seniorspillerne, da det ellers kan være svært at få børnene ned i hallen når der er holdkampe for seniorerne.
• På alle ungdomshold bliver der til træning fortalt hvordan det er gået efter hver stævneweekend.
• Der skal gøre mere for at holde på nybegynderne når de skal videre på næste hold. Evt. samle dem lige inden sæsonen slutter og gerne med deres forældre, så kan vi måske få dem til at komme igen.
• I år har USU arrangeret fællesspisning for spillerne ved slutningen af sæsonen og de får alle et takkebrev med hjem.
• Med hensyn til Aktiv sommer, så er der møde i næste uge.
• Med hensyn til stævnetilmeldingen, som i denne sæson har kørt via hjemmesiden, så skal vi forsøge at finde en bedre løsning, da alt for mange bruger alt for meget tid på det.

4.   Nyt fra SSU
• Det gik som alle håbede på 1. og 3. holdet rykkede op.
• Træningstider til næste år bliver mandag og torsdag fra kl. 19.00 til kl. 21.00 og onsdag fra kl. 18.30 til kl. 20.30.
• Det blev også aftalt at veteranerne kunne få træningstid onsdag fra kl. 20.00 til kl. 22.00, så de har en fast tid og de bliver en del af klubben igen da træningstiden overlapper lidt med seniorspillernes.
• Vi har booket Hal A til næsten alle spilleweekenderne til næste sæson. Der er 2 vi ikke kan få og i 3 af weekender kan vi måske blive nødt til at bytte hal med IBEH hvis de skal spille EHF-cup hjemme. DBF har fået besked om de 2 weekender vi ikke har hallen i og de vil forsøge at tage hensyn til det.

5.   Sponsorgruppen
• Det skal findes nogle nye emner til sponsorgruppen.
• IFS har fået en god sponsoraftale med Danspin og Bonusbanken.
 

6.   Nyt fra Hovedbestyrelsen
• Som ny formand er det Søren der er badmintonafdelingens repræsentant.
• Søren og Thomas er blevet enige om at de deles lidt om at komme til Hovedbestyrelsens møder.
• Ny kantinebestyrer er Charlotte – Leifs kone.

7.   MBK

• Der blev fremlagt et oplæg til samarbejdet mellem Herning og IFS med hensyn til overbygningen MBK på seniorplan. Bestyrelsen kunne godt bakke op om oplægget.
• Der kunne med fordel laves en aftale mellem klubberne om ikke at hente spillere ved hinanden både på ungdoms- og seniorplan. Skulle det være spillerens eget ønske at flytte skal spilleren ikke afvises, da det kan føre til at spilleren vælger en 3. klub.

8.   Arrangementer 
• Vi har følgende arrangementer i løbet af en sæson der skal findes hjælpere til:
o Musikarrangement
o Danske Bank Cup
o Sponsorcykling
o Sommerlejr
o MBK
o Sponsorkontrakter
o Vedligeholde hjemmesiden

9.   Eventuelt 
• Vi skal være opmærksomme på at der hele tiden er en forældreforening der fungerer og at de får nogle opgaver at arbejde med.
• Thomas har lavet en liste med arbejdsopgaver han gerne vil have hjælp til. Ved næste møde skal vi forsøge at sætte nogle navne på.
• Anders kontakter DGI og får deres konsulent i Midtjylland til at komme til næste møde.

Næste møde den 1. maj 2007 kl. 18.00 ved Anders

/bestyrelsen

/jps